Vous êtes rigoureux.se, curieux.se et motivé.e par les chiffres ? Venez mettre votre sens de l’analyse au service de projets stimulants et d’une équipe où chaque donnée compte!
En collaboration avec la contrôleuse et la direction des services administratifs, l’assistant contrôleur joue un rôle central dans la gestion comptable. Véritable pilier de la fiabilité financière et polyvalent, il gère les intercompagnies, les plateformes de paiement et les cartes de crédit, assure la conformité fiscale et le suivi des assurances, et participe à la clôture et à l’analyse des projets.
Plus précisément :
- Vérifier et enregistrer les dépenses corporatives (téléphonie, assurances, etc.)
- Effectuer la facturation intercompagnies (main-d’œuvre, loyers, intérêts, inventaire, etc.)
- Effectuer des conciliations bancaires et la comptabilité des compagnies affiliées.
- Assurer la clôture des projets : vérifier que toutes les transactions sont complètes et évaluer la rentabilité finale, en signalant tout écart significatif.
- Participer activement à la fin de mois et à la production des rapports financiers (amortissements, inventaire, interco, mauvaises créances, rabais, FPA).
- Appuyer le contrôleur dans la préparation des états financiers internes et des rapports de gestion.
- Contrôler les transactions et gérer les accès de la plateforme de paiement en ligne, tout en offrant un support aux équipes internes et en effectuant les remboursements nécessaires.
- Gérer les cartes de crédit d’entreprise : examiner les relevés, valider les transactions, assurer la correspondance avec les justificatifs et enregistrer toutes les opérations dans le système comptable.
- Produire des rapports et indicateurs financiers pour soutenir la prise de décision et contribuer à l’amélioration des contrôles internes.
- Assurer le suivi des assurances de l’entreprise et des sous-traitants : gérer les certificats, vérifier la conformité contractuelle et traiter les demandes de réclamation en collaboration avec la conseillère juridique.
Profil recherché
Rigoureux, organisé et orienté résultats, vous excellez dans l’analyse des données financières et savez transformer les chiffres en recommandations concrètes. Vous avez une forte maîtrise de EXCEL et vous êtes habile dans les systèmes ERP. Vous aimez collaborer avec différentes équipes et jouer un rôle de personne-ressource pour soutenir la performance de l’entreprise.
Ce que nous avons à t’offrir
- Collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire ;
- Profiter d’une gamme d’avantages sociaux : assurances collectives, accès à télémédecine, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, congés et vacances jusqu’à 6 semaines par année;
- Travailler présentiel ou en mode hydride dans un environnement favorisant la conciliation travail- vie personnelle;
- Bénéficier de mesures favorisant la santé et le mieux-être : conférences, concours, remboursement de frais pour activités sportives, activités en succursale, etc.
- Participer à des activités sociales Pas Mal HOT: tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5;
- Rejoindre une organisation certifiée écoresponsable niveau II et impliquée dans sa communauté;